Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 8.8.2019
Rekisterin pitäjä
Sauvon Syke ry
Y-tunnus: 1454359-1
21570 Sauvo
Rekisteristä vastaava henkilö
Sari Marsela
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä.
Jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen.
Tilastojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja liikuntaryhmiin osallistuvista mm. seuran toimintaan liittyvien avustusten hakemista varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi, yhteystiedot ja syntymäaika
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyltä jäsentietolomakkeella kerätyt tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella jäsentietoja voidaan käyttää Suomen Voimisteluliiton Svolin tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen voi päivittää suostumustietonsa seuralle annettavalla ilmoituksella. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisterivastaava myöntää ja valvoo käyttöoikeuksia. Tunnukset annetaan vain toiminnan kannalta välttämättä tarvitsevalle.
Manuaaliset listaukset
Kaikki henkilötietoja sisältävä säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
ATK:lle ladatut tiedot
Palvelimet sijaitsevat palvelukeskuksessa, lukitulla alueella, joihin pääsy vaatii erillisen kulkuoikeuden tai saattajan.
Evästeet ja muut vastaavanlaiset teknologiat
Palvelu käyttää evästeitä sekä muita vastaavanlaisia teknologioita.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan selaimsen välimuistiin. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai poistaa evästeet sivustolla käynnin päätteeksi. Käytämme evästeitä, jotta palveluidemme käyttökokemus olisi paras mahdollinen. Omien palveluiden lisäksi käytämme esimerkiksi Google Analyticsiä, joka asettaa evästeitä kun käytät verkkopalveluita. Tämä auttaa meitä selvittämään miten palveluita käytetään, jotta voimme tehdä niistä aikaisempaakin parempia.